Consejos para mantener el escritorio de trabajo limpio

Un escritorio sucio, “cochino” y desorganizado disminuirá tarde o temprano sustancialmente tu productividad. Sucede que nos descuidamos con mas frecuencia cuando trabajamos desde casa. Muchas personas dejan que impere el desorden hasta que la situación se hace insostenible, y luego se abruman con la tarea de organizarlo todo. Un escritorio desorganizado y un sistema de archivos caótico pueden consumir ese tiempo precioso, además de energía, concentración y productividad. Razón por la cual debe seguir estos consejos para organizar su oficina en casa:

(Imagen bajo licencia CC – markkemperman)

Kabytes:

• Los cables: si utilizas una pc de escritorio puedes organizar fácilmente todos los cables de manera sencilla gracias a los precintos, hay que evitar a toda costa dejar cables sobre nuestra mesa de trabajo, estos cables fácilmente acumulan suciedad y dificultan considerablemente la limpieza rápida.
• Enchufes eléctricas amurados a la pared: es muy cómodo, uno simplemente enchufa y desenchufa, cuando tenemos estos artefactos regalos por el piso debemos estirarnos demasiado para conectarlos, además de también acumular mucha suciedad.
• Un cesto de basura cerca: en especial si tienes delirios de Michael Jordan, y arrojas a los papeles a distancia con muy poco factor de acierto. También tenerlo cerca motiva a arrojar la basura rápidamente, es preferible tener los papeles que no sirven dentro del cesto que tenerlos en el escritorio.
• Organizadores, lapiceros, bandejas: son muy útiles, yo por ejemplo tengo dos bandejas para organizar todos los papeles que de no ser por ella terminarían arrugados y perdidos, cuando no en el suelo.
• Dedica un cajón para los cargadores y cables: para guardar los cables lo ideal son las banditas elásticas, de esta forma evitamos que se enreden y nuestro cajón termine siendo una orgía eléctrica.
• Cambiar nuestros dispositivos con cables por wireless: nNo es caro para nada, realmente evitar el uso de cables supuso un cambio significativo en la organización del escritorio. Les recomiendo que compren productos que vengan con el cargador de baterías incluido, de esa forma evitamos tener que salir corriendo a comprar un par de pilas y economizamos mucho. Lo mismo ocurre con la red, tener un cable utp cat 5e cruzando nuestro escritorio justamente no es lo mejor, aparte de quedar muy feo.
• Evitar comer en el escritorio: Si podemos desplazarnos a otro lugar mucho mejor, comer en el espacio de trabajo es bastante contraproducente, llenamos de migas todo, ensuciamos con gratitud el teclado (Y eso es repugnante :D) y tampoco nos desconectamos del trabajo, comer en un lugar tranquilo y lejos de una pc es lo ideal, nos sirve para dispersar un poco las tensiones y para movilizar un poco nuestro cuerpo.

Ademas de los consejos de nuestros amigos de Kabytes yo añadiria:

• Establecer un sistema de archivos: para mantener los documentos más actuales en una gaveta profunda o un archivo, al alcance del escritorio. Los artículos y documentos que se usan periódicamente en un sitio menos accesible. Tambien puedes codificar los archivos con colores para una mejor organización. Y en el campo electrónico, dale a los documentos de la computadora nombres lógicos que puedas recuperar con rapidez.
• Crea un sistema de “entrada” y “salida” de documentos. Utilice la caja o carpeta de documentos entrantes para guardar documentos que acabas de recibir, y la de documentos salientes para archivar asignaciones terminadas antes de enviarlas al destinatario apropiado.
• Ubica eficientemente el escritorio: Coloca el escritorio de manera que veas a toda persona que se aproxime. Ubica el monitor directamente frente a ti, para evitar las interrupciones que puedan ocasionarte. Asegúrate de que el teléfono, fax e impresora estén al alcance, para no perder tiempo levantándose y sentándose. Comprueba también que la silla sea cómoda y sea la adecuada para el espacio de que dispone.
• No escribas notas en blocs pequeños. Los pequeños blocs de notas convencionales y adhesivas son excelentes para ciertas tareas, pero nunca se debe anotar en ellos información relevante. Seguramente no querrás que se te extravíe un teléfono importante o el nombre de un cliente. Utiliza un cuaderno empastado para las notas relevantes. Marca la fecha y cualquier detalle importante que tengas pendiente para el día, de manera que pueda recuperar esa información rápidamente, y tengas un registro de cómo va funcionando el negocio.